Het midden- en kleinbedrijf - ook wel bekend als het MKB - is onmisbaar voor de Europese economie. Ze zorgen voor banen en dragen sterk bij aan economische groei; het is niet voor niets dat ze vaak de ruggengraat van de economie worden genoemd.
Maar wat verwacht het MKB eigenlijk van een ERP-systeem? Voordat we ons daarin verdiepen: wat verstaan we precies onder MKB?
Schaalbaar, kosteneffectief, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig: dit zijn de belangrijkste criteria als het aankomt op ERP voor het MKB.
Alles over Business Intelligence (BI) voor het midden- en kleinbedrijf: een tool die absoluut niet enkel is weggelegd voor grote ondernemingen.
Hier leest u welke eisen u als groeiend bedrijf moet stellen aan geschikte ERP-software.
Vooral start-ups kunnen profiteren van de vroege introductie van ERP-software. Wat belangrijk is, leest u hier.
Ook kleine bedrijven kunnen profiteren van het gebruik van ERP-software. Hier leest u welke eigenschappen een geschikt systeem moet hebben.
Geen enkel bedrijf is te klein voor een ERP-software. Hier leest u welke functies ERP-software voor zelfstandigen moet hebben.
In het MKB is op tijd leveren aan klanten van groot belang. Om op tijd te leveren moet op tijd worden geproduceerd en daarvoor moeten grondstoffen weer op tijd in huis zijn.
Een van de onderdelen van SucceedIT is DynamicsOnline. Deze tak houdt zich voornamelijk bezig met de implementatie van Microsoft Dynamics 365.
Jarenlang hebben ERP leveranciers geprobeerd in beeld te krijgen wat kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) zoeken in een ERP systeem.
Volgens de EU-aanbeveling 2003/361/EG valt een bedrijf onder het mkb als het minder dan 250 medewerkers heeft, én daarnaast óf een jaaromzet heeft van maximaal 50 miljoen euro, óf een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro. De allerkleinste bedrijven – met minder dan 10 medewerkers en minder dan 2 miljoen euro omzet – vallen buiten deze categorie.?
Digitalisering is een breed begrip, dat gaat van cloudtoepassingen tot slimme productieprocessen. Het merendeel van het MKB heeft in ieder geval op een bepaalde manier digitaliseringsmaatregelen genomen. Sommige ondernemingen - zeker degenen die zich in dynamische, gedigitaliseerde vakgebieden bevinden - lopen hierin voor, sommige wat achter. Hoe dan ook, een groot deel heeft inmiddels beseft dat digitalisering de toekomst is. Je kiest ervoor om met de tijd mee te bewegen, of blijft achter.
Digitaliseren vraagt om investeringen – in geld, tijd en kennis. En dat is precies waar het bij veel MKB-bedrijven aan ontbreekt. Ze hebben simpelweg minder middelen dan grote bedrijven. Daarbij komt dat de risico’s relatief groot zijn, vooral als er weinig digitale expertise in huis is. Dat remt verdere stappen af; als het project vastloopt of mislukt, kan dat flinke - vooral economische - gevolgen met zich meebrengen.
MKB-bedrijven staan onder toenemende druk. Klanten verwachten steeds snellere service, globalisering zorgt voor wereldwijde concurrentie, en productie verhuist steeds vaker buiten de EU. Lokale bedrijven moeten het hierdoor opnemen tegen wereldwijde giganten, een strijd die vaak lastig te winnen is. Het optimaliseren van de werkwijze en diens processen is dus cruciaal. En daarin kan digitalisering, en specifiek ERP-software, een groot verschil maken.
Met een goed ERP-systeem kun je processen automatiseren, kosten besparen en sneller inspelen op veranderingen. Maar dan moet het systeem wel passen bij je bedrijf. Voor het MKB zijn er een paar essentiële voorwaarden:
Een ERP-systeem moet meegroeien met je bedrijf – of juist kunnen krimpen als dat nodig is. Zeker in economisch onzekere tijden is flexibiliteit belangrijk. Cloudoplossingen zijn hierin vaak het meest schaalbaar: je kunt makkelijk extra gebruikers of opslagcapaciteit toevoegen. Hierdoor groeit het systeem mee met je behoeften; iets dat in het MKB regelmatig kan veranderen.
MKB-bedrijven hebben vaak geen tijd of beschikken niet over het personeel om complexe software onder de knie te krijgen. De interface moet logisch zijn, en overbodige functies werken eerder tegen dan mee. Less is more – kies dus alleen voor wat je echt nodig hebt.
De behoeften van je bedrijf veranderen. Een modulair systeem maakt het makkelijk om op een later moment extra functionaliteiten toe te voegen, zoals financiële administratie of projectbeheer. Heb je ze niet langer nodig? Dan kunnen ze vaak eenvoudig worden verwijderd, zonder dat je hele softwaresysteem overhoop gegooid hoeft te worden.
De markt voor ERP-software is enorm. Voor ieder bedrijf, in iedere denkbare sector, is er wel een passend softwaresysteem te vinden.
Een ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor de omvang van je bedrijf of branche, sluit vaak beter aan op je processen. Denk aan specifieke functies voor productie, logistiek, bouw of dienstverlening. Zo voorkom je dat je later dure add-ons nodig hebt om je software passend te maken.
De rol van de leverancier is hierin van levensbelang. ERP-ontwikkelaars die ervaring hebben met jouw branche, weten wat je nodig hebt. Zo kunnen ze beter adviseren, meedenken en ondersteunen tijdens het implementatieproces. Dat maakt de kans op succes een stuk groter.
Digitalisering is geen luxe meer, maar noodzaak. Een passend ERP-systeem helpt het MKB om efficiënter te werken, concurrerend te blijven en flexibel te reageren op veranderingen. Kies je voor een gebruiksvriendelijk, schaalbaar en branchegericht systeem, dan ben je klaar voor de toekomst.